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一、日程安排

2月2日(初六)9:00开始,全天报到

20:30领队会

2月3日(初七)8:30开幕式9:00第一轮15:00第二轮

2月4日(初八)9:00第三轮15:00第四轮

2月5日(初九)9:00第五轮15:00第六轮

2月6日(初十)9:00第七轮15:00第八轮

2月7日(初十一)9:00第九轮15:00第十轮

2月8日(初十二)8:30第十一轮14:00闭幕式

二、报名与报到

(一)请参赛者仔细填写报名表(附件1) ,依照竞赛规程,报名截止日期为2017年1月10日,过期报名大会有权拒绝或加收逾期管理费100元/人。2017年1月10日17:00前未正式发送报名单或已发送报名单尚未汇款的将自动视为无效,不能编入秩序册印刷。

(二)少年冠军赛报名后如有弃权、补报、换人者以书面形式并经大会批准,每变动一名需交纳50元手续费;青年个人冠军赛报名后不得补报或更改、换人,报名有误按弃权处理。

(三)报名后无故不参赛者,取消下届比赛资格(由各参加单位提供名单),报名后有特殊情况无法参加的,扣除报名费及一天食宿费。

(四)参赛棋手每人交纳报名费200元,上届冠军免交报名费。

(五)“李成智杯”男、女各组冠军,代表中国参加当年的世界青年国际象棋锦标赛和世界青少年国际象棋锦标赛,中国国际象棋协会将给予一定的机票补助,及享受比赛期间组委会免食宿的待遇。

(六)大会指定报到日为2017年2月2日(正月初六),请所有参赛人员按时到相应酒店报到。报到当天请携带加盖公章的报名表原件、保险单原件或复印件、注册证和汇款凭证到酒店会务组办理相关参赛手续,领取秩序册、参赛证和餐券等。

三、参赛棋手食宿规定

为确保赛会的安全及顺利进行,所有参赛棋手必须统一在赛会安排的酒店食宿。

四、关于食宿和住房预订

(一)本次比赛指定入住酒店为,星光国际商务酒店(挂五星级)、华中假日酒店(挂四星级)、同美酒店(准四星级)、恒通财富中心酒店(挂四星级)、华侨酒店(挂三星级)。

房型数量

(间)竞赛费标准备注

星光国际商务酒店标间71棋手2380元+报名费200元=2580元

陪同2380元主赛场

星光国际商务酒店单间56

华中假日酒店标间90棋手1980元+报名费200元=2180元

陪同1980元到主赛场步行

30米路程

华中假日酒店单间20

同美酒店标间50棋手1860元+报名费200元=2060元

陪同1860元到主赛场步行

40米路程

同美酒店单间20

恒通财富中心酒店标间75棋手1980元+报名费200元=2180元

陪同1980元到主赛场步行

10分钟路程

恒通财富中心酒店单间20

华侨酒店标间80棋手1800元+报名费200元=2000元

陪同1800元到主赛场步行

10分钟路程

华侨酒店单间15

注:参赛棋手所住酒店为报到地点。

星光国际商务酒店 会务负责人:王立敬 徐志民 电话:13754424312

华中假日酒店 会务负责人:赵舒佳 电话:18233249963

同美酒店 会务负责人:刘乐 电话:15131279169

恒通财富中心酒店 会务负责人:纪国丽 电话:18330265807

华侨酒店 会务负责人:杨浦 电话:15100202370

请先给您所选择的酒店负责人通电话,确认您订房间数量之后,在即时汇款,款收到后组委会给您发送收到款的短信以确定您订房成功。

(二)请参赛者及时关注保定少儿国际象棋棋院网站或致电咨询所剩房型信息,并足额汇款,同时仔细填写《食宿、交通等汇款登记表》(附件2)发送给会务组,赛会将严格按照汇款先后顺序安排房间,一律不予预留。成功预订住房的信息将在保定少儿国际象棋棋院网站发布www.bdgjxqqy.com,请注意核对报名和住房信息。

(三)开餐时间为2017年2月2日晚餐至2月8日中餐。

五、关于汇款

(一)参赛队请按标准选择计算汇款金额:

(二)收款人信息:

户 名:柳仁辉

帐 号:6236 6801 4000 2086 663

开户行:中国建设银行河北保定莲池南大街支行

(三)请打款后及时与会务组联系,并保留好汇款凭证或汇款成功图片,避免出现错漏。

六、关于保险

为确保赛事期间安全,所有参赛棋手应在当地办理比赛期间(含往返路途)的意外伤害保险,并在报到时提供保单或证明。如有当地确实无法办理者,请在报到时携带身份证或户口本复印件在报到现场办理,每人需交10元。

七、车票预定

请参赛人员自行预定往返票。

八、交通线路

(一)交通指南:

1、保定东站(高铁站)至赛场开车40分钟(乘坐出租车40元左右)

2、保定西站至赛场开车20分钟(乘坐出租车15元左右)

3、北京西站高铁→保定东站40分钟

4、天津西站高铁→保定东站42分钟

5、石家庄高铁→保定东站38分钟

6、保定公交乘坐路线:保定站乘坐102路、保定东站(高铁站)乘坐游1路,可到达酒店(注:星光国际商务酒店、华中假日酒店、同美酒店乘坐102路和游1路到保百购物广场下车即到;恒通财富中心酒店、华侨酒店乘坐102路和游1路到北国先天下,下车即到)

九、会务组:

(一)联 系 人:柳仁辉13400288576

刘乐15131279169

纪国丽18330265807

(二)联系邮箱:2436351846@qq.com

(三)所有赛事信息发布:www.bdgjxqqy.com

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