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2017-11-25

各参赛队及棋手:

欢迎大家来海南参加第26届“李成智杯”全国少年儿童冠军赛,为保证比赛顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、日程安排

2月19日(初四)9:00开始全天报到,晚上20:30领队会

2月20日(初五)8:30开幕式 9:00第一轮 14:30第二轮

2月21日(初六)8:30第三轮 14:30第四轮

2月22日(初七)8:30第五轮 14:30第六轮

2月23日(初八)8:30第七轮 14:30第八轮

2月24日(初九)8:30第九轮 14:30第十轮

2月25日(初十)8:00第十一轮 13:00领奖,离会

二、 报名与报到

(一) 请参赛者仔细填写报名表(附件1),发电子邮件到449070341@qq.com。依照竞赛规程,报名截止日期为2018年1月9日,过期报名大会有权拒绝或加收逾期管理费100元/人。2018年1月9日17:00前未正式发送报名单或已发送报名单尚未汇款的将自动视为无效,不能编入秩序册印刷。

(二) 2017年全国国际象棋青少年锦标赛(个人)8岁组和丁组(10岁组)冠军免收报名费。

(三)“李成智杯”男、女各组冠军,代表中国参加当年的世界青年国际象棋锦标赛和世界青少年国际象棋锦标赛,中国国际象棋协会将给予一定的机票补助,及享受比赛期间组委会免食宿的待遇。

(四) 报名后如有弃权、补报、换人者经大会同意方可,每变动一名需交纳50元手续费,报名有误按弃权处理。

(五) 报名后无故不参赛者,取消下届比赛资格。

(六) 大会指定报到日为2017年2月19日(正月初四),请所有参赛人员按时到澄迈九龙温泉度假酒店(澄迈县老城经济开发区南海大道21公里处)报到。报到当天请携带加盖公章的报名表原件、保险单原件或复印件和汇款凭证到酒店会务组办理相关参赛手续,领取秩序册、参赛证和餐券等。如需提前入住酒店,请与组委会联系。

三、交通指南

(1)海口美兰机场:到九龙酒店约45公里,打的费约120元。

(2)海口火车站:到九龙酒店约10公里,打的费约30元。

(3)老城高铁站:到九龙酒店约5公里,打车约15元。

(3)自驾车:到海口新海港下船上岸后到酒店约10公里,导航到酒店即可。

(4)九龙酒店(主赛场)离海口市区约25公里,打车约60元。

四、关于接机或接站

需要接机或接站的代表队,请在1月15日前确定,最后以汇款为准,以书面形式发送航班信息给组委会。海口火车站接站费用30元/人,海口美兰机场接机费用60元/人。老城高铁站原则上不安排接站,如需要请提前与组委会联系。

五、返程票预订

由于寒假期间是海南旅游旺季,机票和火车票十分紧张,请参赛人员尽量提早自行购买返程票。

六、关于食宿、住房预定

以下收费包括了棋手的竞赛费用、棋手和陪同人员的住宿费用、用餐费用(注:住房从2月19日至24日,开餐时间为2月19日晚餐至2月25日中餐,均为自助餐,)

(一) 澄迈九龙温泉度假酒店(主赛场,按照五星标准建):棋手费用2300元/人(含报名费),陪同人员2100/人

备注:1、本酒店主楼双标房200间,主楼大床房50间。副楼双标房100间。按汇款先后顺序从主楼开始排房。

2、如一人单独住一间房需补差价900元。

3、每间房标准住两人,如一间房住一家三人,第三人需交餐费1200元(6天*200元/天)。

4、如九龙温泉度假酒店房间安排完,组委会将安排附近酒店入住。以汇款先后顺序安排。

(二)因主会场离海口市区很近,海口籍和澄迈籍(以户口本为准)棋手原则上不安排食宿,但赛场周边餐饮少,为保证饮食安全,组委会要求参赛棋手午餐统一在九龙温泉度假酒店用餐(自助餐),中餐费用600元/人(含报名费),陪同人员400/人(五天中餐)。为了方便管理和安全,海南其他市县各队报名、报到与外省棋手一样,提前统一预定指定酒店。

请参赛者及时关注网站(www.0898chess.com海南省国际象棋协会官网) 或关注海南国际象棋微信公众号查询所剩房型的信息,并足额汇款,同时仔细填写《住房预定和汇款登记表》(附件 2 )发送给会务组 ,赛会将严格按照汇款先后顺序安排房间及房型,一律不予预留!成功预订住房的信息将分批发布,请注意核对。

七、关于汇款 ,收款人信息:

开户行:中国农业银行海口彩虹支行

卡 号:6228 4801 5033 6345 817

户 名:周志军

备 注:请打款后及时与会务组联系,保留好汇款凭证或汇款成功截图,避免出现错漏,并短信确认(张三,XXX队,12:30分汇款XXX元,发送至手机15109883545:周志军)

八、关于保险

为确保赛事期间安全,所有参赛棋手应在当地办理比赛期间内(含往返路途)的意外伤害保险,并在报道时提供保单或证明。

九、关于才艺展及国际象棋宝贝评比

为了丰富比赛期间棋手之间的交流,给棋手一个展现自我的平台。组委会定于2月22日晚上在主会场举行“李杯”冠军赛之夜暨国际象棋宝贝才艺展。即日起所有参赛棋手均可报名才艺展,分器乐组、舞蹈组、声乐组、书画组等;组委会邀请专业评委团对优秀作品进行评选并给予奖励。参加才艺展的棋手请于1月15日前把参赛作品视频一份和相关才艺获奖证书发至组委会邮箱1621694152@qq.com。组委会将根据报名情况每个组别各选出5个优秀节目进行才艺展,每个节目时间限5分钟,所有节目道具自行准备。

十、关于旅游

海南是一个著名的旅游胜地,属热带季风气候,素来有“天然大温室”的美称,这里长夏无冬,每年2月份的澄迈、海口平均气温21摄氏度,三亚平均气温24摄氏度,气候宜人,是旅游的最好季节。为防止旅游出现欺客载客现象,保证棋手和家长旅游玩得开心,组委会指定与一家正规、且信誉好的旅行社达成共识,将为大家服务,有需要旅游的家长和棋手,尽早与我们联系。旅游相关信息将随后网上公布。

十一、关于教练员和裁判员培训

为了方便参会人员交流学习,比赛期间组委会将在九龙酒店举行全国初级教练员培训班(2月20日-22日)和一级、二级、三级裁判员培训班(2月23日-25日),欢迎大家积极参加学习,具体培训班事宜随后网上公布。

十二、 联系我们

1、赛事负责人:刘月清13379946399(微信同号);

2、财务联系人:周志军15109883545 (微信同号); 邮箱:449070341@qq.com

负责酒店食宿安排、报名汇款、查账等事宜;

3、后勤联系人:彭平平13700456277(微信同号);

邮箱:1621694152@qq.com

负责接机、接站,才艺展报名,提供海南旅游、租车等业务;

所有赛事信息发布:www.0898chess.com海南省国际象棋协会官网或关注海南国际象棋微信公众号。

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