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2017-11-25

一、日程安排

2月19日(初四)9:00开始全天报到,晚上20:30领队会

2月20日(初五)8:30开幕式 9:00第一轮 15:00第二轮

2月21日(初六)9:00第三轮 15:00第四轮

2月22日(初七)9:00第五轮 15:00第六轮

2月23日(初八)9:00第七轮 15:00第八轮

2月24日(初九)9:00第九轮 15:00第十轮

2月25日(初十)8:30第十一轮 13:00领奖,离会

二、报名与报到

(一)请参赛者仔细填写报名表(附件1),发电子邮件到chessby@163.com。依照竞赛规程,报名截止日期为2018年1月31日,过期报名大会有权拒绝或加收逾期管理费100元/人。2018年1月31日17:00前未正式发送报名单或已发送报名单尚未汇款的将自动视为无效,不能编入秩序册印刷。

(二)报名后如有弃权、补报、换人者经大会同意方可,每变动一名需交纳50元手续费,报名有误按弃权处理。

(三)报名后无故不参赛者,取消下届比赛资格(由各参加单位提供名单),报名后有特殊情况无法参加的,扣除赛事管理费及一天食宿费。

(四)大会指定报到日为2018年2月19日(正月初四),请所有参赛人员按时到酒店报到。报到当天请携带加盖公章的报名表原件、保险单原件或复印件、注册证和汇款凭证到酒店会务组办理相关参赛手续,领取纪念品、秩序册、参赛证和餐券等。

(五)参赛棋手每人交纳赛事管理费200元,上届冠军免交赛事管理费。

(六)“李成智杯”男、女各组冠军,代表中国参加当年的世界青年国际象棋锦标赛和世界青少年国际象棋锦标赛,中国国际象棋协会将给予一定的机票补助,及享受比赛期间组委会免食宿的待遇。

三、参赛棋手食宿规定

为确保赛会的安全及顺利进行,所有参赛棋手必须统一在赛会安排的酒店食宿。比赛食宿费统一计算,不单独退费。

(一)费用标准

酒店名称

房型

费用标准

房型

费用标准

备注

大庆昊方诺富特酒店

双人标间

每人2380元

大床房

4760元(含两餐)

主赛场

大庆华溪温泉酒店

双人标间

每人2160元

大床房

3360元(含一餐)

距主赛场30米

大庆宜必思酒店

双人标间

每人2160元

大床房

3360元(含一餐)

距主赛场40米

大庆福海金舟商务酒店

双人标间

每人1980元

距主赛场步行3分钟

(一)报名时请仔细填写《住房预定和汇款登记表》(附件2)发送给会务组,赛会将严格按照汇款先后顺序安排房间及房型,一律不予预留!

(二)汇款前请电话确认酒店住房动态。

(四)报到地点统一为大庆昊方诺富特酒店。

(五)用餐统一在大庆昊方诺富特酒店。开餐时间为2018年2月19日晚餐至2月25日中餐,均为自助餐。

四、关于汇款

(一)参赛队请按标准选择计算汇款金额;

(二)收款人信息:

中国建设银行哈尔滨共建支行

账号:6217 0011 4001 7048 122

收款人姓名:杨宝森

(三)请打款后及时与会务组联系,并保留好汇款凭证或汇款成功图片,避免出现错漏。

(四)竞赛、会务咨询联系人:焦老师13936689864、 0451-51019777,刘老师13352502350,满老师13936683268,杨老师15045108111

五、关于保险

为确保赛事期间安全,所有参赛棋手应在当地办理比赛期间(含往返路途)的意外伤害保险,并在报到时提供保单或证明。

六、交通指南

如需接站请事先联系组委会。

报到地址:大庆昊方诺富特酒店,大庆市龙凤区龙祥路2号。从大庆东站到酒店4公里,出租车费用约为10元;从大庆西站到酒店25公里,出租车费用约为50元;从大庆萨尔图机场到酒店26公里,出租车费用约为100元。

七、赛事相关信息发布:http://www.hljqipai.com/ ,哈尔滨市博弈国际象棋俱乐部微信公众平台。敬请关注。

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